Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 22. října 2025

Ilustrace dvou kachen, které čtou právní dokumenty

Anglický překlad – pouze pro informaci. Právně závazná je německá verze.

Vítejte na stránkách Republic of Heat. V tomto oznámení vysvětlujeme, jaké údaje shromažďujeme, k čemu je využíváme a jaké možnosti máte k dispozici. My se staráme o teplo, ne o tajemství.

1. Řídicí jednotka

Austin & Gardner GbR (vystupující pod názvem Republic of Heat), Südostallee 124, 12487 Berlín, Německo.

Contact: [email protected].

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na web republicofheat.com a související služby (předplatné, dárky, jednorázové nákupy, akce a program doporučení).

2. Údaje, které shromažďujeme

  • Údaje o účtu: jméno, e-mail, doručovací adresa, preference (např. stupeň pálivosti).
  • Objednávky a předplatné: produkty, tarif, stav platby, přehled dodávek.
  • Dárkové předplatné: údaje o kupujícím a obdarovaném včetně aktivačních kódů.
  • Události: organizátor, pozvaní hosté, stav potvrzení účasti, e-maily s pozvánkami.
  • Program doporučení: kódy/odkazy, údaje o doporučujícím a doporučeném uživateli, parametry UTM, stav kampaně.
  • Čekací seznamy a marketing: e-mailová adresa, zájmy, jazyk/region.
  • Údaje o používání: IP adresa (zkrácená/zpracovaná), typ prohlížeče, navštívené stránky, provedené akce.
  • Soubory cookie: nezbytné soubory cookie (přihlášení, zabezpečení, nákupní košík) a – pouze s vaším souhlasem – analytické a marketingové soubory cookie.
  • Uživatelský obsah: komentáře, hodnocení, recenze.

4. Účely zpracování

  • Poskytování našich služeb (účty, objednávky, dodávky, dárky).
  • Správa pozvánek na akce a stavu potvrzení účasti (odhlašovací odkaz v každém e-mailu).
  • Provozování programu doporučení (generování odkazů, přiřazování, prevence zneužívání).
  • Customer.io: transakční e-maily (potvrzení objednávek, informace o stavu zásilky, změny cen) a – pouze s předchozím souhlasem – marketingové kampaně.
  • Analýza a optimalizace (přehledy o využívání, výkonnost, obsah).
  • Bezpečnost a prevence podvodů (ochrana před zneužitím, zajištění integrity platformy).

5. Soubory cookie a analytické nástroje

Používáme informační banner o souhlasu. Nezbytné soubory cookie pro přihlášení, zabezpečení a fungování nákupního košíku jsou vždy aktivní; analytické a marketingové soubory cookie se spouštějí pouze po vašem souhlasu.

Podrobné informace najdete v našem oznámení o souborech cookie a sledování.

  • Služba Google Analytics (prostřednictvím nástroje Tag Manager) slouží k shromažďování anonymizovaných statistik o používání, jako jsou počet zobrazení stránek a informace o zařízeních. IP adresy jsou zpracovávány s ohledem na ochranu soukromí.
  • Referenční soubory cookie / parametry UTM pro přiřazování kampaní (uchovávají se po dobu 30–90 dnů).
  • Služba Customer.io může sledovat otevření e-mailů a kliknutí, pokud vyjádříte souhlas se zasíláním marketingových e-mailů.

6. Zpracovatelé

Údaje sdílíme pouze se smluvními poskytovateli služeb, kteří jednají podle našich pokynů:

Údaje neprodáváme třetím stranám pro reklamní účely.

  • Stripe (zpracování plateb).
  • Customer.io (e-mailová komunikace).
  • Google Analytics (analytika).
  • DHL (doprava a sledování zásilky).
  • Poskytovatelé hostingových služeb a služeb CDN se sídlem v EU nebo v jiných jurisdikcích, které disponují odpovídajícími zárukami.

7. Mezinárodní převody

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, opíráme se o odpovídající záruky, jako jsou standardní smluvní doložky.

8. Uchovávání

  • Účty a objednávky: po dobu trvání používání plus 10 let (zákonná lhůta pro uchovávání).
  • Předplatné: doba trvání tarifu plus zákonná lhůta pro uchovávání údajů.
  • Marketingové seznamy: do odvolání souhlasu.
  • Čekací seznamy: až 12 měsíců nebo do doby, než požádáte o vymazání.
  • Platnost doporučení: až 12 měsíců.
  • Události: do ukončení události plus 90denní lhůta pro přezkoumání.
  • Komentáře a recenze: do doby, než budou smazány.
  • Protokoly serveru: 30–90 dní z bezpečnostních důvodů.

9. Vaše práva (GDPR)

To exercise your rights, contact us at [email protected].

  • Přístup k vašim údajům, jejich oprava a výmaz.
  • Omezení zpracování a vznesení námitky proti zpracování.
  • Přenositelnost údajů.
  • Souhlas lze kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu.

10. Nezletilí

Naše služby jsou určeny výhradně pro dospělé ve věku od 18 let.

11. Zpracování a umístění

Zpracování se provádí v rámci EU/EHP a – za předpokladu, že jsou zavedena příslušná ochranná opatření – také ve třetích zemích.

12. Změny

Toto oznámení můžeme aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat na našich webových stránkách nebo e-mailem.

13. Kontakt

Email: [email protected].

Správce údajů: Austin & Gardner GbR, Südostallee 124, 12487 Berlín, Německo.