1. Řídicí jednotka
Austin & Gardner GbR (vystupující pod názvem Republic of Heat), Südostallee 124, 12487 Berlín, Německo.
Contact: [email protected].
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na web republicofheat.com a související služby (předplatné, dárky, jednorázové nákupy, akce a program doporučení).
2. Údaje, které shromažďujeme
- Údaje o účtu: jméno, e-mail, doručovací adresa, preference (např. stupeň pálivosti).
- Objednávky a předplatné: produkty, tarif, stav platby, přehled dodávek.
- Dárkové předplatné: údaje o kupujícím a obdarovaném včetně aktivačních kódů.
- Události: organizátor, pozvaní hosté, stav potvrzení účasti, e-maily s pozvánkami.
- Program doporučení: kódy/odkazy, údaje o doporučujícím a doporučeném uživateli, parametry UTM, stav kampaně.
- Čekací seznamy a marketing: e-mailová adresa, zájmy, jazyk/region.
- Údaje o používání: IP adresa (zkrácená/zpracovaná), typ prohlížeče, navštívené stránky, provedené akce.
- Soubory cookie: nezbytné soubory cookie (přihlášení, zabezpečení, nákupní košík) a – pouze s vaším souhlasem – analytické a marketingové soubory cookie.
- Uživatelský obsah: komentáře, hodnocení, recenze.
3. Právní základy (čl. 6 GDPR)
- Smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b)): účty, objednávky, předplatné, dodání, uplatnění dárku.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)): analytické a marketingové soubory cookie, zpravodaje, soubory cookie pro sledování odkazů.
- Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f)): předcházení podvodům, zasílání e-mailů týkajících se služeb, sledování doporučení, pozvánky na akce, vylepšování produktů.
- Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)): daňové, účetní a evidenční povinnosti.
4. Účely zpracování
- Poskytování našich služeb (účty, objednávky, dodávky, dárky).
- Správa pozvánek na akce a stavu potvrzení účasti (odhlašovací odkaz v každém e-mailu).
- Provozování programu doporučení (generování odkazů, přiřazování, prevence zneužívání).
- Customer.io: transakční e-maily (potvrzení objednávek, informace o stavu zásilky, změny cen) a – pouze s předchozím souhlasem – marketingové kampaně.
- Analýza a optimalizace (přehledy o využívání, výkonnost, obsah).
- Bezpečnost a prevence podvodů (ochrana před zneužitím, zajištění integrity platformy).
6. Zpracovatelé
Údaje sdílíme pouze se smluvními poskytovateli služeb, kteří jednají podle našich pokynů:
Údaje neprodáváme třetím stranám pro reklamní účely.
- Stripe (zpracování plateb).
- Customer.io (e-mailová komunikace).
- Google Analytics (analytika).
- DHL (doprava a sledování zásilky).
- Poskytovatelé hostingových služeb a služeb CDN se sídlem v EU nebo v jiných jurisdikcích, které disponují odpovídajícími zárukami.
7. Mezinárodní převody
Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, opíráme se o odpovídající záruky, jako jsou standardní smluvní doložky.
8. Uchovávání
- Účty a objednávky: po dobu trvání používání plus 10 let (zákonná lhůta pro uchovávání).
- Předplatné: doba trvání tarifu plus zákonná lhůta pro uchovávání údajů.
- Marketingové seznamy: do odvolání souhlasu.
- Čekací seznamy: až 12 měsíců nebo do doby, než požádáte o vymazání.
- Platnost doporučení: až 12 měsíců.
- Události: do ukončení události plus 90denní lhůta pro přezkoumání.
- Komentáře a recenze: do doby, než budou smazány.
- Protokoly serveru: 30–90 dní z bezpečnostních důvodů.
9. Vaše práva (GDPR)
To exercise your rights, contact us at [email protected].
- Přístup k vašim údajům, jejich oprava a výmaz.
- Omezení zpracování a vznesení námitky proti zpracování.
- Přenositelnost údajů.
- Souhlas lze kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu.
10. Nezletilí
Naše služby jsou určeny výhradně pro dospělé ve věku od 18 let.
11. Zpracování a umístění
Zpracování se provádí v rámci EU/EHP a – za předpokladu, že jsou zavedena příslušná ochranná opatření – také ve třetích zemích.
12. Změny
Toto oznámení můžeme aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat na našich webových stránkách nebo e-mailem.
13. Kontakt
Email: [email protected].
Správce údajů: Austin & Gardner GbR, Südostallee 124, 12487 Berlín, Německo.
