Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2025

Illustration von zwei Enten, die Rechtsdokumente lesen

Willkommen bei Republic of Heat. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Wir halten es scharf, aber transparent.

1. Verantwortlicher

Austin & Gardner GbR (handelnd unter Republic of Heat), Südostallee 124, 12487 Berlin, Deutschland.

Kontakt: contact@republicofheat.com.

Diese Datenschutzerklärung gilt für republicofheat.com und alle zugehörigen Dienste (Abonnements, Geschenke, Einzelbestellungen, Events und Empfehlungsprogramme).

2. Welche Daten wir erfassen

  • Kontodaten: Name, E-Mail, Lieferadresse, Präferenzen (z. B. Heat-Level).
  • Bestellungen & Abos: Produkte, Tarif, Zahlungsstatus, Lieferhistorie.
  • Geschenkabos: Daten von Käufer:in und Empfänger:in sowie Einlösecodes.
  • Veranstaltungen: Veranstalter, Eingeladene, RSVP-Status, Einladungs-E-Mails.
  • Empfehlungsprogramm: Codes/Links, Referrer/Referee-Daten, UTM-Parameter, Kampagnenstatus.
  • Wartelisten & Marketing: E-Mail, Interessen, Sprache bzw. Region.
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse (gekürzt bzw. verarbeitet), Browsertyp, besuchte Seiten, Interaktionen.
  • Cookies: notwendige Cookies (Login, Sicherheit, Warenkorb) und - nur mit Einwilligung - Analyse- und Marketing-Cookies.
  • Nutzerinhalte: Kommentare, Bewertungen, Rezensionen.

4. Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Dienstes (Konten, Bestellungen, Lieferung, Geschenke).
  • Event-Einladungen und Verwaltung des RSVP-Status (Abmeldelink in jeder E-Mail).
  • Empfehlungsprogramm (Linkgenerierung, Erfolgszuordnung, Missbrauchsverhinderung).
  • Customer.io: Versand von Servicemails (Bestellbestätigungen, Versandinfos, Preisänderungen) und - nur mit Einwilligung - Marketing-E-Mails.
  • Analyse & Verbesserung (Nutzungsverhalten, Performance, Inhalte).
  • Sicherheit & Betrugsprävention (Schutz vor Missbrauch, Systemintegrität).

5. Cookies & Analyse

Wir verwenden ein Einwilligungsbanner. Notwendige Cookies für Login, Sicherheit und Warenkorb sind immer aktiv; Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit deiner Zustimmung.

Weitere Details findest du in unserem Cookie- und Tracking-Hinweis.

  • Google Analytics (über Tag Manager) für anonyme Nutzungsstatistiken wie Seitenaufrufe oder Geräteinformationen. IP-Adressen werden datenschutzfreundlich verarbeitet.
  • Empfehlungs-Cookies bzw. UTM-Parameter zur Kampagnenzuordnung (Speicherdauer 30-90 Tage).
  • Customer.io kann Öffnungs- und Klickraten auswerten, sofern du Marketing-E-Mails zugestimmt hast.

6. Weitergabe an Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur an vertraglich gebundene Dienstleister weiter, die unsere Anweisungen befolgen:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

  • Stripe (Zahlungsabwicklung).
  • Customer.io (E-Mail-Kommunikation).
  • Google Analytics (Analyse).
  • DHL (Versand & Tracking).
  • Hosting- und CDN-Anbieter innerhalb der EU bzw. vergleichbarer Drittländer.

7. Internationale Übermittlungen

Werden Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

  • Konten & Bestellungen: während der Nutzung plus 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung).
  • Abonnements: während der Laufzeit plus gesetzliche Frist.
  • Marketinglisten: bis zum Widerruf deiner Einwilligung.
  • Wartelisten: bis zu 1 Jahr oder bis zur Löschanfrage.
  • Empfehlungen: bis zu 12 Monate.
  • Events: bis zum Eventende plus 90 Tage Prüfzeitraum.
  • Kommentare & Bewertungen: bis zur Löschung.
  • Serverprotokolle: 30-90 Tage zu Sicherheitszwecken.

9. Deine Rechte (DSGVO)

Für die Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter contact@republicofheat.com kontaktieren.

  • Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten.
  • Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

10. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich ausschließlich an volljährige Personen (18+).

11. Datenverarbeitung & Ort

Die Verarbeitung erfolgt in der EU bzw. im EWR sowie - bei geeigneten Schutzmaßnahmen - in Drittländern.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen. Wesentliche Änderungen kündigen wir auf der Website oder per E-Mail an.

13. Kontakt

E-Mail: contact@republicofheat.com.

Verantwortlich: Austin & Gardner GbR, Südostallee 124, 12487 Berlin, Deutschland.