1. Verantwortlicher
Austin & Gardner GbR (handelnd unter Republic of Heat), Südostallee 124, 12487 Berlin, Deutschland.
Kontakt: contact@republicofheat.com.
Diese Datenschutzerklärung gilt für republicofheat.com und alle zugehörigen Dienste (Abonnements, Geschenke, Einzelbestellungen, Events und Empfehlungsprogramme).
2. Welche Daten wir erfassen
- Kontodaten: Name, E-Mail, Lieferadresse, Präferenzen (z. B. Heat-Level).
- Bestellungen & Abos: Produkte, Tarif, Zahlungsstatus, Lieferhistorie.
- Geschenkabos: Daten von Käufer:in und Empfänger:in sowie Einlösecodes.
- Veranstaltungen: Veranstalter, Eingeladene, RSVP-Status, Einladungs-E-Mails.
- Empfehlungsprogramm: Codes/Links, Referrer/Referee-Daten, UTM-Parameter, Kampagnenstatus.
- Wartelisten & Marketing: E-Mail, Interessen, Sprache bzw. Region.
- Nutzungsdaten: IP-Adresse (gekürzt bzw. verarbeitet), Browsertyp, besuchte Seiten, Interaktionen.
- Cookies: notwendige Cookies (Login, Sicherheit, Warenkorb) und - nur mit Einwilligung - Analyse- und Marketing-Cookies.
- Nutzerinhalte: Kommentare, Bewertungen, Rezensionen.
3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Konten, Bestellungen, Abonnements, Lieferung, Geschenkabwicklung.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Analyse- und Marketing-Cookies, Newsletter, Empfehlungs-Cookies.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Betrugsprävention, Servicemails, Empfehlungs-Tracking, Event-Einladungen, Produktverbesserung.
- Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Steuer-, Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflichten.
4. Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung des Dienstes (Konten, Bestellungen, Lieferung, Geschenke).
- Event-Einladungen und Verwaltung des RSVP-Status (Abmeldelink in jeder E-Mail).
- Empfehlungsprogramm (Linkgenerierung, Erfolgszuordnung, Missbrauchsverhinderung).
- Customer.io: Versand von Servicemails (Bestellbestätigungen, Versandinfos, Preisänderungen) und - nur mit Einwilligung - Marketing-E-Mails.
- Analyse & Verbesserung (Nutzungsverhalten, Performance, Inhalte).
- Sicherheit & Betrugsprävention (Schutz vor Missbrauch, Systemintegrität).
6. Weitergabe an Auftragsverarbeiter
Wir geben Daten nur an vertraglich gebundene Dienstleister weiter, die unsere Anweisungen befolgen:
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.
- Stripe (Zahlungsabwicklung).
- Customer.io (E-Mail-Kommunikation).
- Google Analytics (Analyse).
- DHL (Versand & Tracking).
- Hosting- und CDN-Anbieter innerhalb der EU bzw. vergleichbarer Drittländer.
7. Internationale Übermittlungen
Werden Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.
8. Speicherdauer
- Konten & Bestellungen: während der Nutzung plus 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung).
- Abonnements: während der Laufzeit plus gesetzliche Frist.
- Marketinglisten: bis zum Widerruf deiner Einwilligung.
- Wartelisten: bis zu 1 Jahr oder bis zur Löschanfrage.
- Empfehlungen: bis zu 12 Monate.
- Events: bis zum Eventende plus 90 Tage Prüfzeitraum.
- Kommentare & Bewertungen: bis zur Löschung.
- Serverprotokolle: 30-90 Tage zu Sicherheitszwecken.
9. Deine Rechte (DSGVO)
Für die Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter contact@republicofheat.com kontaktieren.
- Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten.
- Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen Verarbeitung.
- Datenübertragbarkeit.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
10. Minderjährige
Unsere Dienste richten sich ausschließlich an volljährige Personen (18+).
11. Datenverarbeitung & Ort
Die Verarbeitung erfolgt in der EU bzw. im EWR sowie - bei geeigneten Schutzmaßnahmen - in Drittländern.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung anpassen. Wesentliche Änderungen kündigen wir auf der Website oder per E-Mail an.
13. Kontakt
E-Mail: contact@republicofheat.com.
Verantwortlich: Austin & Gardner GbR, Südostallee 124, 12487 Berlin, Deutschland.
